プライバシーポリシー PRIVACY POLICY

-プライバシーポリシーについて

情報管理責任者(CISO): 田中勝博

株式会社鈴木商会（以下「当社」といいます）は、個人情報を適切に保護することが社会的責務として重要と考え、
当社の個人情報保護方針に基づき、個人情報の適切な取り扱いに努めております。その一環として、「個人情報保護に関する法律」に基づき公表すべき事項を含めた個人情報の取り扱いを以下のとおり掲載いたします。ただし、当社の事業活動は多岐にわたりますので、当社窓口（ウェブサイトの窓口も含む）におきまして、個人情報をご提供いただく際に、本プライバシーポリシーと異なる別のプライバシーポリシーを定めている場合がございます。この場合別途定めている事項が適用されます。

1．個人情報取扱事業者の名称

株式会社鈴木商会

2．個人情報の取得方法

当社は、お客様から個人情報を以下の方法により取得させていただくことがございます。

2-1. ウェブサイトを通じての取得
お客様に、当社が管理するウェブサイト上で、登録、申し込み、または注文フォーム等に必要事項を入力していただくことにより、当社は個人情報を取得します。
2-2. 電子メール、郵便、書面、電話または口頭等の手段による取得
お客様が当社に対し、電子メール、郵便、書面、電話または口頭等の手段によって、個人情報をご提供いただくことにより、当社は個人情報を取得します。
2-3. 代表電話への問い合わせによる情報の取得
当社の代表電話等は、問い合わせ内容を管理することを目的として、発信者番号通知サービスを利用し、お客様の電話番号を記録・保管する場合があります。
2-4. お客様にお送りした電子メールに関連した情報の取得
お客様がご使用の電子メールソフトに電子メールの到着および開封の確認機能がある場合、当社からお客様にお送りした電子メールの到着および開封に関する情報を受け取り、記録する場合がございます。お客様がこのような情報を当社が受領することをご希望されない場合は、ご使用のメールソフトの確認機能を停止していただくか、確認機能のない電子メールソフトのご使用をお願いいたします。
2-5. お客様がウェブサイトへアクセスされた際の情報の取得
お客様が、当社が管理するウェブサイトにアクセスされた際のページ閲覧履歴等を、お客様の興味、行動に関する情報として取得する場合がございます。これらの情報には当社が管理するウェブサイトを利用する前にお客様が利用されたURL、ブラウザの種類、またはお客様のIPアドレス等の情報を含みます。お客様の判断で「クッキー」を受け取る事を拒否することにより、ページ閲覧履歴の取得は拒否することができますが、当該ウェブサイトの機能またはサービスの一部がご利用になれない場合がございますので、あらかじめご了承ください。なお、第三者企業の技術を用いたクッキーについては、対象企業のウェブサイトをご確認ください。
クッキーについて
当社が管理するウェブサイトではお客様のコンピュータの記憶装置に、「クッキー」と呼ばれるテキストファイルを送付し、保存させていただくことがございます。また、この「クッキー」を使い、お客様の閲覧履歴を追跡させていただくことがございます。なお、この「クッキー」を使うことでお客様にとってご利用するウェブサイトのアクセスのたびにパスワードの再入力の手間が省けるなどのメリットがございます。
2-6. 刊行物等からの取得
市販されている企業名簿、企業年鑑、官報、電話帳等からお客様の個人情報を取得する場合がございます。

3．個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を取得する際にお客様にお知らせした利用目的、または以下の目的（以下総称して「利用目的」といいます）の範囲内で、個人情報を利用させていただきます。利用目的以外には、事前にお客様に同意をいただいた場合を除き、利用致しません。ただし、名刺交換させていただいた場合など取得の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただく場合があります。当社は、業務の受託に伴い個人情報を取得した場合、契約等で定められた当該業務の範囲内でのみ利用します。

利用目的
当社は下記の利用目的一覧に掲げる利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。ただし、当社は、以下に該当する場合、上記利用目的の範囲外であっても、個人情報を利用させていただくことがございます。

・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

当社は、利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で、利用目的を変更することがあります。その場合は、お客様に通知またはプライバシーポリシーを変更することにより公表いたします。

利用目的

・電子メール、ダイレクトメール、または電話等による、製品およびサポート･サービスのご案内のため
・セミナー、展示会等のイベントおよびキャンペーンに関するご案内のため
・製品評価およびアンケート調査のお願いのため
・統計データを作成し､製品開発およびサービス向上の基礎情報とするため
・当社にご登録いただいた会員の皆様への会員専用情報のご提供のため
・お客様からの問い合わせに対する回答およびご連絡のため
・代金の請求、回収などの債権処理のため
・株主様、採用活動、退職者への各種連絡および問い合わせ
・会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
・株主様と当社との関係を円滑にするための各種方策を実施するため
・各種法令に基づく所定の基準により株主データ作成等を行うため
・採用に関するアンケート調査のお願いのため
・採用、インターンシップ業務に必要な連絡のため
・当社社会貢献活動による各種連絡および問い合わせ
・その他一般事務の連絡および問い合わせ
・当社が管理するウェブサイトの企画、改良のため
・資材購入、部品調達等の連絡および問い合わせ
・支払い、請求書の作成等の事務処理のため

4．個人情報の管理について

当社は、個人情報を適切に管理するため、情報管理責任者を置き、従業者の監督を行い、適切な取り扱いをするように十分な注意を払います。また、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で、正確かつ最新の状態に保ち、ファイヤーウォール等で保護されたサーバー、もしくは、保管庫にて安全に保管し、個人情報の漏えい、滅失、またはき損などがないように、適切な管理を実施いたします。

5．第三者への情報提供について

当社は、お客様の同意を得た場合以外は個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、以下の利用に関しては、個人情報を第三者に提供させていただくことがございます。

当社は、お問い合わせ対応のために当社以外の関係会社で対応させていただくことが適切と判断される場合には、関係会社に対して、お名前、住所、電話番号、電子メールアドレス等の個人情報およびお問い合わせ内容を、紙媒体、または電子媒体により開示または提供することがあります。

なお、お客様またはお客様が委託された方もしくは親権者などの法定代理人は、当社に対して、関係会社への個人情報の提供を停止することができます。

5-2. 社外への業務委託について
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の処理、お客様への製品・サービスの提供、キャンペーン・アンケートの実施、または監査業務等の個人情報の取扱いの全てまたは一部を外部業者へ委託する場合がございます。
委託に際しては、当社の厳正な管理の下、業務を行うのに必要最小限の範囲で、個人情報を委託し、また、委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。
5-3. クレジットカード会社、その他金融機関に対する照会
当社は、お客様が製品・サービスを購入または有償会員サービスを利用された場合等に、代金の決済等を目的として、クレジットカードその他の決済用カードの番号およびお客様のお名前等をクレジットカード会社、その他金融機関に照会させていただくことがございます。
5-4. 事業の譲渡等
当社は、企業として、合併その他の事由により事業承継をさせていただく場合がございます。その場合、承継前における当該個人情報の利用目的の達成に必要な範囲で承継後も個人情報を取り扱います。
5-5. 法令等に基づく提供
当社は、以下に該当する場合、個人情報を第三者に提供させていただくことがございます。

法令に基づく場合

人の生命、身体または財産保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

6．16歳未満のお客様の情報について

当社では、16歳未満のお客様の情報については、特別な配慮が必要と考えております。16歳未満のお客様が個人情報を当社に提供される場合は、親権者などの法定代理人の同意のもとにご提供くださるようお願いいたします。
16歳未満のお客様が登録された個人情報の照会または削除等をご希望される場合は、個人情報の相談窓口までご連絡ください。

7．法令などの遵守・プライバシーポリシーの改定

当社は、日本国における法令等に従った、個人情報の管理、利用を行っております。当社は、日本国における法令等の変更に合わせるため、個人情報の保護をより確かなものとするため、またはその他の理由により、プライバシーステートメントを改定させていただくことがございますので、定期的にプライバシーポリシーのご確認をしていただきますようお願いいたします。更新の際には、鈴木商会のホームページ「https://corporate.suzuki-shokai.co.jp」の「最新ニュース」に更新の旨を掲載させていただきます。

8．総合「個人情報の相談窓口」

プライバシーポリシーおよび個人情報についてのお問い合わせ・苦情については、以下の窓口にて承っております。

電話：本社011-280-1281（代）担当：総務部

受付時間:月曜日～金曜日9:00～17:30 (祝、当社指定休日を除く)

※また、製品のご利用やご検討に関するお問い合わせは本窓口ではご案内できかねます。

9. 個人情報の開示、訂正・利用停止・削除等について

個人情報の利用目的、個人情報の内容の開示等を求められる場合は、総務部までお申し出ください。ご本人確認後、合理的範囲で速やかに個人情報の開示等の手続きを行なわせていただきます。

10. その他

本プライバシーポリシーは鈴木商会のホームページ「https://corporate.suzuki-shokai.co.jp」への掲載の日から適用されるものとさせていただきます。